Poukážky určené na zabezpečenie regenerácie pracovnej sily zamestnancov

1. Poukážky určené na zabezpečenie regenerácie pracovnej sily zamestnancov

Osobitné požiadavky na plnenie

• 1. Kúpna zmluva sa uzatvára do momentu vyčerpania finančného limitu/prevzatia tovaru.
• 2. Poukážky musia byť určené na regeneráciu pracovnej sily zamestnancov podľa zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v platnom znení, t. j. na celoročné zabezpečenie aktívnej a pasívnej regenerácie v zmluvných zariadeniach akceptujúcich tieto poukážky, najmä na zabezpečenie aktívnej a pasívnej účasti na športových aktivitách, kultúrnych podujatiach, na zabezpečenie rekreácie a rehabilitačných služieb, ako i ďalších tovarov a služieb slúžiacich regenerácii (napr. predaj výživových doplnkov v lekárňach a iných zmluvných zariadeniach).
• 3. Miesto dodania: Košice, Moldava nad Bodvou, Spišská Nová Ves, Rožňava, Michalovce, Trebišov.
• 4. Dodávateľ musí spĺňať podmienky podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „ZVO“) k momentu uzavretia zmluvy ako aj počas celej doby jej platnosti.
• 5. Požadované doklady preukazujúce splnenie osobitných požiadaviek na predmet zákazky:
• 5 a.) požaduje sa predložiť rozpis celkovej ceny v rozsahu: jednotková cena bez DPH, celková cena bez DPH, DPH a celková cena s DPH, ktorý musí byť potvrdený dodávateľom (pečiatka a podpis osoby oprávnenej konať v mene dodávateľa),
• 5 b.) zoznam prevádzok akceptujúcich poukážky v Košickom samosprávnom kraji, v členení podľa okresov (Košice-mesto, Košice-okolie a ostatné okresy).
• 6. Doklady preukazujúce splnenie osobitných požiadaviek na predmet zákazky uchádzač predloží:
• - elektronicky, t. j. prostredníctvom e-mailu na e-mailovú adresu uvedenú v notifikačnej e-mailovej správe "Výsledok výberového konania", ktorým elektronická platforma EKS informuje dodávateľa o výsledku výberového konania,
• - s predmetom e-mailovej správy "DOKLADY - Poukážky na regeneráciu "
• - vo forme farebne naskenovaného originálu vo formáte .pdf, .jpg,
• - najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa uzatvorenia kúpnej zmluvy prostredníctvom elektronickej platformy EKS.
• 7. Dodávateľ sa zaväzuje, že dodá tovar v jednom balení (samostatne zalepená obálka) po 22 ks poukážok t. j. v hodnote 44,00 EUR pre jedného zamestnanca. Predpokladaný počet zamestnancov 342 osôb.
• 8. Objednávateľ požaduje minimálnu platnosť poukážok do 31.12.2027.
• 9.a) Dodávateľ sa zaväzuje plniť predmet zmluvy vo vlastnom mene, na vlastnú zodpovednosť a prehlasuje, že tovar, ktorý je predmetom plnenia podľa tejto zmluvy, nie je zaťažený právami tretích osôb.
• 9 b.) Dodávateľ sa zaväzuje dodať predmet plnenia riadne, včas, bez akýchkoľvek vád alebo tiarch, vo vlastnom mene, na vlastnú zodpovednosť a v množstve a kvalite podľa podmienok dohodnutých v OPEP-e.
• 10. Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť dodávateľovi rozpis množstva, resp. počtu balení poukážok na jednotlivé miesta dodania vrátane adries miest dodania a kontaktných údajov osôb zodpovedných za prevzatie tovaru, a to prostredníctvom elektronickej pošty (email) alebo telefonicky, najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa uzatvorenia kúpnej zmluvy.
• 11. Objednávateľ si vyhradzuje právo upresniť počet poukážok (konkrétny počet závisí od splnenia podmienok uvedených v Kolektívnej zmluve k 31.12.2026) a právo prípadne zamestnancom nevydané poukážky vrátiť spätne dodávateľovi do 28.02.2027 bez sankčných poplatkov, čo prebehne vrátením finančnej čiastky rovnajúcej sa hodnote vrátených poukážok. V prípade vrátenia poukážok podľa tohto bodu zmluvy sa dodávateľ zaväzuje vrátiť finančné prostriedky zodpovedajúce hodnote vrátených poukážok na účet objednávateľa do 30 dní odo dňa ich vrátenia.
• 12a.) Dodávateľ prehlasuje, že v cene sú započítané všetky náklady spojené s dodaním tovaru (obstarávacie náklady, náklady na tlač, manipulačný poplatok, balné, výška provízie, výška zľavy z nominálnej hodnoty), jeho naloženie, vyloženie, doručenia/dopravy, ako aj všetky ostatné náklady spojené s plnením predmetu plnenia dodávateľom a akékoľvek prípadné ďalšie budúce náklady si nebude u objednávateľa uplatňovať, nemá nárok na zvýšenie dojednaných cien a je povinný dodať tovar podľa tejto dohody a vystavenej objednávky riadne a včas.
• 12b.) Objednávateľ sa zaväzuje, že reklamáciu prípadných vád tovaru uplatní bezodkladne po ich zistení, pričom oznámenie vád (reklamácia) musí byť vykonané písomne. Za písomnú formu sa považuje aj forma elektronickej pošty (e-mail). Reklamáciu možno uplatniť aj telefonicky, v takomto prípade reklamáciu uplatní objednávateľ písomne najbližší nasledujúci pracovný deň.
• 12c.) Dodávateľ sa zaväzuje reklamáciu vybaviť riadne a včas podľa tejto dohody, najneskôr však do 10 (desiatich) dní od nahlásenia reklamácie, pričom v prípade neuznania reklamovanej vady je dodávateľ povinný objednávateľovi oznámiť odmietnutie uznania vady v uvedenej 10-dňovej lehote. Pri uplatnení reklamácie je dodávateľ povinný reklamovaný tovar prevziať v mieste dodania na vlastné náklady. Nedodržanie tejto povinnosti považujú zmluvné strany za podstatné porušenie dohody s právom objednávateľa od tejto dohody odstúpiť.
• 13. Ak dodávateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“), navrhovanú celkovú zmluvnú cenu uvedie v zložení: - navrhovaná celková zmluvná cena v EUR bez DPH, - sadzba DPH a výška DPH v EUR, - navrhovaná celková zmluvná cena v EUR vrátane DPH. Ak dodávateľ nie je platiteľom DPH, uvedie navrhovanú celkovú zmluvnú cenu s DPH a na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH, upozorní v ponuke (Rozpise celkovej ceny).
• 14. Ak je dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR prepravený z iného členského štátu EÚ, alebo dodávateľ je oprávnený uplatniť si prenos daňovej povinnosti, takýto dodávateľ nebudú pri plnení zmluvy fakturovať DPH. Vo svojej Kontraktačnej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Dodávateľ je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 4 zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z.
• 15. K cene bude dodávateľ fakturovať DPH v zmysle platných právnych predpisov v čase fakturácie. V prípade, ak dodávateľ ku dňu uzatvorenia zmluvy nie je platcom DPH, avšak po uzatvorení dohody sa ním stane, nemá nárok na zvýšenie ceny o hodnotu DPH.
• 16. Dodávateľ sa zaväzuje dodať tovar v lehote od 03.12.2026 do 04.12.2026, ďalej sa zaväzuje, že oznámi kontaktnej osobe objednávateľa telefonicky alebo formou elektronickej pošty (email) predpokladaný termín/čas doručenia minimálne 1 deň vopred. Nedodržanie tohto termínu považuje objednávateľ za podstatné porušenie zmluvy.
• 17. Objednávateľ považuje za podstatné porušenie zmluvy a dôvod na odstúpenie od zmluvy tiež:
• 17a.) nedodržanie lehoty dodania poukážok,
• 17b.) nedodržanie zmluvnej ceny,
• 17c.) nepredloženie požadovaných dokladov preukazujúcich splnenie osobitných požiadaviek na predmet zákazky uvedených v bode 4. Osobitné požiadavky na plnenie
• 17d.) v prípade predloženia poukážok, ktoré nie sú určené na zabezpečenie regenerácie pracovnej sily zamestnancov podľa zákona č. 152/1994 Z. z.,
• 17e.) nesplnenie podmienky podľa § 32 ods.1 písm. e) alebo f) ZVO k momentu uzavretia zmluvy.
• 18. Súčasťou kúpnej zmluvy sú Obchodné podmienky elektronickej platformy v aktuálnom znení.
• 19. FAKTURAČNÉ PODMIENKY
• 19a.) Dodávateľ vystaví faktúru za skutočne dodané a objednávateľom prevzaté množstvo tovaru. Splnenie každej objednávky bude dodávateľ účtovať osobitnou faktúrou.
• 19b.) Prílohou faktúry budú potvrdené dodacie listy oboma zmluvnými stranami potvrdzujúce dodanie tovaru na každé jednotlivé miesto dodania.
• 19c.) Objednávateľ neposkytuje finančný preddavok, ani zálohu na plnenie zmluvy.
• 19d.) Lehota splatnosti faktúry je 30 dní od jej doručenia objednávateľovi a musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu.
• 19e.) V prípade, ak faktúra neobsahuje všetky náležitosti daňového dokladu, je objednávateľ oprávnený do dátumu splatnosti túto faktúru vrátiť za účelom doplnenia alebo opravy. Nová lehota splatnosti začne plynúť doručením opravenej faktúry.