Každý dnes napíše, že jeho umelá inteligencia analyzuje dokumenty. Toto je, čo to u nás znamená — vrátane vecí, ktoré si zakazujeme.
Oznámenie vo vestníku má štruktúrované polia a je v ňom všetko okrem toho, čo rozhoduje. Zábezpeka, podmienky účasti a kritériá sú v prílohách — a tie nikto nečíta, lebo ich býva desať a majú osemdesiat strán.
Sťahujeme ich z profilu obstarávateľa, a keď tam nie sú, ideme za odkazom do systému, kde ich naozaj zverejnil. Čítame pdf, docx, rtf aj staré doc — a rozbaľujeme zip aj rar, lebo obstarávatelia posielajú aj to.
Poslať celé podklady je najjednoduchšie a nefunguje. Vyskúšali sme to: 115 000 tokenov podkladov, výkresov a návrhu zmluvy vrátilo jeden nepoužiteľný údaj. Nie preto, že by podmienky boli ťažké — ale preto, že tvorili dve percentá textu.
Posielame preto len úseky okolo miest, kde podmienky bývajú: nadpisy o osobnom postavení, o finančnom a ekonomickom postavení, o technickej spôsobilosti, o zábezpeke a o kritériách. Vstup klesol päťnásobne a odpovede sa stali použiteľnými.
Toto je najdôležitejšie pravidlo a je automatické, nie sľúbené. Ku každému údaju musí model priložiť vetu z dokumentu skopírovanú znak po znaku. Tú vetu potom hľadáme v pôvodnom texte — a ak sa tam nenachádza, údaj zahodíme, aj keby vyzeral akokoľvek rozumne.
Zábezpeka 5 000 € tam, kde je v skutočnosti 15 000, je horšia než prázdne pole. Prázdne pole vás pošle prečítať si podklady. Nesprávne číslo vás pošle do banky.
Preto pri každom údaji na stránke zákazky vidíte citát aj názov dokumentu, z ktorého pochádza, a ten dokument si viete otvoriť. Nemusíte nám veriť — máte to čím overiť.
Podmienku, ktorá je číslom, vieme porovnať. Referencie s tým, čo vaša firma vyhrala vo verejnom obstarávaní; obrat s tým, čo ste podali do registra účtovných závierok. Nič z toho nie je odhad — je to tá istá veličina, na ktorú sa odvoláva zákon.
Pri obrate nerozhodneme nič, ak nám chýba čo i len jeden z rokov, na ktoré sa obstarávateľ pýta. Sčítať dva roky proti trojročnému prahu by vyrobilo nesplnenie z medzery v našich dátach.
Vidíme verejné obstarávanie a účtovné závierky. Nevidíme vaše zákazky pre súkromných odberateľov, vaše certifikáty ani vašich ľudí — a to sú veci, ktorými sa v ponuke preukázať môžete.
Preto posudok hovorí „toto vieme doložiť z verejných zdrojov", nie „nespĺňate". Odhovoriť firmu od zákazky, ktorú mohla vyhrať, je horšia chyba než nepovedať nič — a je to chyba, ktorú by nikto nikdy nezistil.
Pri každej štvrtej súťaži obstarávateľ po vyhlásení niečo zmení — posunie lehotu, prepíše podmienku, doplní prílohu. Kto si podklady stiahol pred dvomi týždňami, pripravuje ponuku podľa zadania, ktoré už neplatí.
Kontrolujeme to každé ráno, na oboch miestach, kde sa podklady zverejňujú. Keď pribudne nový dokument, prečítame ho a podmienky vyčítame znova — a ak ste si zákazku uložili, napíšeme vám.
Podmienky nemáme zo všetkých otvorených súťaží. Zvyšok zverejňuje podklady v systéme, ktorého prílohy sa zvonku stiahnuť nedajú. Vieme, kde sú, aj ako sa volajú — samotné súbory sú za bránou, ktorú sme neotvorili.
Časť dokumentov sú aj naskenované papiere bez textovej vrstvy. Tie zatiaľ nečítame; sú to jednotky percent.
Píšeme to sem, lebo prázdna karta pri zákazke bez vysvetlenia vyzerá ako chyba. Je to medzera a vieme o nej.
Konkrétne registre a ako často z nich berieme sú v odkiaľ berieme údaje. Vyčítané údaje nenahrádzajú súťažné podklady — pred podaním ponuky si ich prečítajte celé.