Prevádzkovateľom služby SOFO je Michal Piják DEV, miesto podnikania Na Hrebienku 1498/35, 811 02 Bratislava – Staré Mesto, IČO: 57 396 655, zapísaný v Živnostenskom registri Okresného úradu Bratislava, číslo živnostenského registra 110-362285.
Ak máte otázku k svojim údajom alebo si chcete uplatniť niektoré z práv nižšie, napíšte na privacy@sofo.sk.
Údaje spracúvame v súlade s nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
| Údaj | Prečo | Ako dlho |
|---|---|---|
| Meno a e-mailová adresa | Aby sme vedeli, komu posielame zákazky, a aby ste sa vedeli prihlásiť | Do zrušenia účtu |
| Heslo (zahašované — samotné heslo nepoznáme) | Prihlásenie | Do zrušenia účtu |
| IČO vašej firmy | Odvodenie toho, aké zákazky sa na vás hodia | Do zrušenia účtu |
| Prihlásenia (skrátená IP adresa, prehliadač) | Bezpečnosť účtu | Do vypršania relácie |
| Zákazky a zmluvy, ktoré sledujete | Aby sme vám pripomenuli lehotu, dali vedieť o zmene podkladov a pri zmluve o novej súťaži obstarávateľa | Kým ich sledujete, najdlhšie do zrušenia účtu |
| E-mailová adresa zadaná pri zákazke, kým ju nepotvrdíte, a IP adresa, z ktorej žiadosť prišla | Aby sme vám poslali odkaz na potvrdenie a aby sa formulár nedal zneužiť na posielanie mailov cudzím ľuďom | Jednu hodinu, potom ju zmažeme |
| Súhlas s podmienkami a s týmto dokumentom (čas, verzia, skrátená IP adresa, prehliadač) | Aby sme vedeli preukázať, s ktorým znením ste súhlasili | Do zrušenia účtu |
| Súhlas s novinkami a ponukami, ak ste ho dali (e-mailová adresa, čas, formulár, znenie súhlasu, kedy a ako ste ho odvolali) | Aby sme vám ich posielali len so súhlasom a vedeli to preukázať | Kým súhlas platí, potom 4 roky od jeho odvolania — aj po zrušení účtu |
| Čo ste zadali pri hľadaní firmy — IČO, názov, vetu o činnosti alebo adresu webu | Aby sme vedeli, koľko ľudí službu skúša a či nájde, čo hľadá. Ak nie ste prihlásení, bez identifikátora. Keď si profil nastavíte prihlásení, záznam nesie aj váš účet a pri jeho zrušení sa od neho odpojí | Rok, potom zostane len záznam, že hľadanie prebehlo |
| Veta, ktorú sme vyčítali z webu firmy | Aby sme ten istý web nemuseli čítať znova | 90 dní |
| Ktoré zákazky sme vám poslali a váš palec hore/dole | Aby sme tú istú zákazku neposlali dvakrát a aby sa výber zlepšoval | Do zrušenia účtu |
| Ktorá stránka bola zobrazená a z akej stránky ste prišli | Aby sme vedeli, či nás niekto nájde a ktoré stránky číta. Bez cookie a bez identifikátora — nevieme, ktoré dve zobrazenia patria tomu istému človeku | Neobmedzene — záznam neobsahuje účet ani návštevníka, takže ho nemáme podľa čoho priradiť ani zmazať |
| Meranie návštevnosti: krajina, prehliadač, zariadenie, rozlíšenie, jazyk a identifikátor návštevy | Aby sme vedeli odlíšiť jedného návštevníka od dvadsiatich. Beží na našom serveri, identifikátor sa každý deň mení, IP adresu neukladáme | Kým službu prevádzkujeme — záznam sa už po dni nedá priradiť k návštevníkovi |
Účet, denný e-mail so zákazkami a upozornenia na zákazky a zmluvy, ktoré sledujete, spracúvame na základe plnenia zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) — je to samotná služba, ktorú ste si vyžiadali. Odkaz na potvrdenie adresy vám posielame na vašu žiadosť ešte pred uzavretím zmluvy, na tom istom základe. E-mail si viete kedykoľvek vypnúť jedným prepínačom v nastaveniach alebo odkazom v päte každého mailu.
Na tom istom základe vám píšeme o zmenách služby a účtu — napríklad o zmene ceny alebo podmienok. Tieto správy nie sú marketing a odosielame ich aj vtedy, keď máte zákazky vypnuté.
Novinky a ponuky SOFO posielame len vtedy, ak ste o ne výslovne požiadali zaškrtnutím políčka pri e-mailovej adrese, pri registrácii alebo v nastaveniach — na základe vášho súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR a § 116 ods. 3 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách). Súhlas nie je podmienkou účtu ani upozornení na zákazky. Odvolať ho môžete kedykoľvek v nastaveniach alebo odkazom v každom takom maile; odvolanie vám potvrdíme e-mailom. Záznam o tom, kedy ste súhlas dali a odvolali, uchovávame 4 roky od odvolania, pretože to vyžaduje § 116 ods. 5 a 6 toho istého zákona (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR).
Údaje o prihláseniach, IP adresu pri žiadosti o upozornenie a záznam o súhlase spracúvame na základe oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) na zabezpečení účtu a formulára proti zneužitiu a na tom, aby sme vedeli preukázať, s čím ste súhlasili.
Nie, zákon to nevyžaduje. Zákazky a ich podmienky si prezriete bez akýchkoľvek údajov. Na účet potrebujeme meno, e-mailovú adresu a heslo — bez nich ho nevieme založiť ani vám posielať upozornenia. IČO, web a vetu o činnosti zadávate dobrovoľne; bez nich vám zákazky nevieme vyberať na mieru.
Neposielame ich nikomu na marketingové účely a nepredávame ich. V postavení sprostredkovateľa sa na spracúvaní podieľajú:
Register účtovných závierok (registeruz.sk, Ministerstvo financií SR) — odošle sa doň IČO vašej firmy, aby sme zistili jej obrat. Je to verejný register, nie náš sprostredkovateľ; meno ani e-mail tam neodosielame.
Prenos mimo Európskej únie. Hetzner, WebCreators a Google spracúvajú vaše údaje na území Európskej únie. Spoločnosť Tailscale sídli v Spojených štátoch amerických, preto jej služba znamená prenos do tretej krajiny. Je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami schválenými Európskou komisiou (vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2021/914, čl. 46 ods. 2 písm. c GDPR), ktoré sú súčasťou zmluvy o spracúvaní s Tailscale; ich znenie nájdete na tailscale.com/dpa.
Ak by k údajom u ostatných sprostredkovateľov v rámci podpory pristupoval personál poskytovateľa spoza Európskeho hospodárskeho priestoru, deje sa tak tiež na základe štandardných zmluvných doložiek EÚ (čl. 46 ods. 2 písm. c GDPR).
Súťažné podklady k zákazkám sú dlhé dokumenty a vyberá z nich podmienky jazykový model Gemini od Google. Beží v službe Vertex AI od Google, v multiregióne eu — spracúva sa teda v Európskej únii. Podľa podmienok Vertex AI Google údaje zákazníka nepoužíva na trénovanie svojich modelov.
Modelu sa posiela:
Modelu sa neposiela vaše meno, e-mailová adresa, heslo, ani to, ktoré zákazky ste si uložili alebo ohodnotili palcom.
Ktoré zákazky sa vám pošlú a v akom poradí, rozhoduje automat. Vychádza z verejného profilu vašej firmy odvodeného z IČO a z odboru činnosti. Ako dôležité sú jednotlivé znaky zákazky, sa automat každú noc učí z toho, ktoré zákazky firmy vo Vestníku naozaj vyhrali (pozri časť o údajoch z Vestníka nižšie).
Hodnotenia palcom sa na učenie nepoužívajú. Ak dve zákazky z rovnakej skupiny CPV alebo od rovnakého obstarávateľa označíte palcom dole, takéto zákazky vám prestaneme posielať.
Ide o profilovanie v zmysle čl. 4 ods. 4 GDPR. Nie je to však rozhodovanie s právnym alebo obdobne významným účinkom podľa čl. 22 — výsledkom je poradie verejne dostupných zákaziek v e-maile a na stránke. Nič sa tým nepriznáva, neodopiera ani necení a každú zákazku si viete pozrieť aj sami v archíve bez ohľadu na to, čo vám automat vybral.
Pri zákazke vám ukážeme aj to, čo z jej podmienok vie vaša firma doložiť z verejných zdrojov (vyhraté zákazky a obrat). Ani to nič neodopiera — nikdy netvrdíme, že sa prihlásiť nemôžete.
Proti tomuto spracúvaniu môžete namietať na privacy@sofo.sk. Hodnotenia palcom zaniknú spolu s účtom.
Zákazky, obstarávateľov, uchádzačov a víťazov preberáme z Vestníka verejného obstarávania, ktorý Úrad pre verejné obstarávanie zverejňuje ako otvorené dáta. K víťazom dopĺňame obrat z Registra účtovných závierok.
Ak ste v oznámení uvedení ako fyzická osoba — napríklad živnostník —, zobrazujeme o vás len meno alebo obchodné meno, IČO, obec a údaje o zákazke. Adresu, e-mail ani telefón z oznámenia nezobrazujeme. Robíme to na základe oprávneného záujmu na transparentnosti verejného obstarávania (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), kým sú údaje vo Vestníku.
Zo zákaziek, ktoré firmy vyhrali za posledných 18 mesiacov, sa každú noc učíme, v akom poradí ukazovať zákazky používateľom. Ak ste víťazom vy, vaše vyhraté zákazky sa na to použijú tiež. Robíme to na základe oprávneného záujmu na kvalite výberu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR). Výsledkom sú len váhy, podľa ktorých sa zákazky zoraďujú. Nič sa o vás nezverejňuje, nič sa o vás nerozhoduje a profil vašej firmy, ktorý sa pri tom zostaví, sa neukladá. Do služby Google (Vertex AI, EÚ) ide pri tom len zoznam názvov skupín CPV, v ktorých ste vyhrali, nie vaše meno ani IČO.
Proti tomu môžete namietať na privacy@sofo.sk. Vaše meno a IČO potom do 30 dní z našich stránok odstránime — zákazka zostane, bez vás — a vaše vyhraté zákazky sa prestanú používať aj pri učení poradia.
Máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať. Účet aj so všetkými údajmi si viete zmazať sami v nastaveniach — zmazanie je okamžité a nevratné. Jedinou výnimkou je záznam o súhlase s novinkami, ak ste ho dali: zrušením účtu súhlas odvoláme a záznam s vašou e-mailovou adresou zostane 4 roky, ako vyžaduje zákon. Databázu každú noc šifrovane zálohujeme do úložiska Hetzner v Nemecku; v zálohách zostanú údaje zmazaného účtu najdlhšie 12 mesiacov, kým sa najstaršia záloha neprepíše, a na nič iné než na obnovu po výpadku sa nepoužívajú. Ak nie ste spokojní s tým, ako s údajmi nakladáme, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava.
Podmienky používania služby upravuje samostatný dokument Obchodné podmienky.
Reklamné cookies nemáme žiadne. Používame iba cookie potrebné na to, aby ste zostali prihlásení. Okrem toho si váš prehliadač pamätá IČO, ktoré ste u nás zadali, aby sme ho vedeli použiť aj na ďalších stránkach — zostáva len vo vašom prehliadači a zmažete ho vymazaním údajov stránky.
Návštevnosť meriame vlastným nástrojom na vlastnom serveri — nič neodchádza tretej strane a nesledujeme vás naprieč inými webmi. Zaznamenávame, ktorá stránka bola zobrazená, odkiaľ ste prišli, krajinu, prehliadač, zariadenie a jazyk, a identifikátor návštevy, ktorý sa každý deň mení. IP adresu neukladáme a s vaším účtom sa to spojiť nedá.
Nenastavujeme pritom žiadne cookies a do vášho zariadenia nič neukladáme, preto vám nezobrazujeme lištu so súhlasom. Meranie spracúvame na základe oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) vedieť, či nás niekto nájde a ktoré stránky číta. Namietať proti tomu môžete kedykoľvek na privacy@sofo.sk.