Softvérový produkt na zabezpečenie elektronickej správy registratúry

1. Softvérový produkt na zabezpečenie elektronickej správy registratúry

Osobitné požiadavky na plnenie

• I. PLNENIE PREDMETU ZMLUVY
• 1.1 Dodávateľ do 3 (troch) pracovných dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy elektronicky objednávateľovi predloží zoznam, v ktorom uvedie údaje kontaktných osôb (meno, priezvisko, telefón, e-mail, adresu) zodpovedných za riadne dodanie predmetu zmluvy.
• 1.2 Poskytovanie predplatného softvérového produktu eOffice sa vyžaduje na základe štandardných licenčných podmienok výrobcu. Do 3 (troch) pracovných dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy dodávateľ preukáže skutočnosť, že má oprávnenie/licenciu na poskytovanie služieb predplatného softvérového produktu eOffice.
• 1.3 Predplatné musí zahŕňať právo Objednávateľa používať uvedené softvérové produkty v produkčnom a testovacom prostredí Objednávateľa počas obdobia 36 mesiacov od podpisu akceptačného protokolu.
• 1.4 Súčasťou predplatného musí byť:
• a) podpora výrobcu počas celej doby predplatného,
• b) nárok na nové hlavné a vedľajšie verzie softvéru vydané výrobcom počas trvania predplatného,
• c) nárok na aktualizácie, servisné balíky a opravy chýb, ktoré dodávateľ sprístupní objednávateľovi; ich nasadenie do prostredia objednávateľa nie je predmetom zákazky podľa bodu 1,
• d) nárok na bezpečnostné, technologické a kompatibilitné aktualizácie,
• e) nárok na aktualizácie reagujúce na zmeny príslušných právnych predpisov a technických štandardov,
• f) možnosť oznamovať výrobcovi zistené chyby a vady prostredníctvom ním určeného komunikačného alebo servisného kanála,
• g) evidovanie a spracovanie oznámených chýb a vád podľa štandardných podmienok podpory výrobcu,
• h) prístup k aktuálnej produktovej, používateľskej a administrátorskej dokumentácii výrobcu.
• 1.5 Predmetom zákazky je výlučne dodanie predplatného uvedených softvérových produktov eOffice na obdobie 36 mesiacov.
• 1.6 Predmetom zákazky nie je inštalácia, implementácia, konfigurácia, migrácia údajov, integrácia, vytvorenie alebo úprava integračných rozhraní, aktualizácia existujúceho prostredia, testovanie, školenie ani nasadenie softvéru.
• 1.7 Požiadavka na podporu výrobcu nezahŕňa garantované reakčné časy, garantované časy odstránenia chýb ani garantované úrovne dostupnosti služby.
• 1.8 Dodávateľ potvrdzuje, že sa pred uzatvorením tejto zmluvy riadne oboznámil s Funkčnou a technickou špecifikáciou predmetu zmluvy a Osobitnými požiadavkami na plnenie predmetu zmluvy.
• 1.9 Dodávateľ musí mať vo výpise z obchodného registra resp. vo výpise zo živnostenského registra zapísanú činnosť rovnakú alebo obdobnú ako je predmet zmluvy. V prípade, ak túto skutočnosť nemá zapísanú v predmete činnosti vo výpise z obchodného registra resp. vo výpise zo živnostenského registra, má objednávateľ právo na odstúpenie od zmluvy.
• 1.10 Miestom plnenia predmetu zmluvy je sídlo objednávateľa a ak to technické podmienky umožňujú a ak sa zmluvné strany na tom dohodnú, dodávateľ môže poskytovať služby aj prostredníctvom vzdialeného prístupu.
• II. FAKTURÁCIA CENY A PLATOBNÉ PODMIENKY
• 2.1 Cena za predmet zmluvy zahŕňa všetky náklady dodávateľa súvisiace s poskytovaním predmetu zmluvy, vrátane priamych a nepriamych nákladov a nákladov prípadných subdodávateľov alebo tretích strán.
• 2.2 Dodávateľ je povinný elektronicky objednávateľovi do 3 (troch) pracovných dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy oznámiť informácie o bankovom spojení v rozsahu: názov banky, číslo účtu, SWIFT (BIC), IBAN.
• 2.3 Podkladom pre úhradu ceny za predmet zmluvy bude faktúra vystavená dodávateľom. Dodávateľovi vzniká právo na vystavenie faktúry po riadnom a včasnom splnení povinností súvisiacich s aktiváciou a sprístupnením predmetu zmluvy a po podpise akceptačného protokolu poverenými zástupcami oboch zmluvných strán.
• 2.4 Dodávateľ je oprávnený a povinný vystaviť faktúru za predmet zmluvy najneskôr do 15 dní odo dňa podpisu akceptačného protokolu poverenými zástupcami oboch zmluvných strán.
• 2.5 Dodávateľ doručí faktúru objednávateľovi listinne poštou alebo osobne na adresu sídla objednávateľa, prípadne elektronicky, ak to umožňujú platné právne predpisy a dohodnutý spôsob elektronickej fakturácie.
• 2.6 Ak je dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte Európskej únie alebo je zahraničnou osobou z tretieho štátu a miesto dodania služby alebo dodanie tovaru je v Slovenskej republike, dodávateľ pri plnení zmluvy nebude fakturovať DPH, ak mu takáto povinnosť podľa platných právnych predpisov nevzniká. V kontraktačnej ponuke však uvedie príslušnú sadzbu a výšku DPH a cenu vrátane DPH v rozsahu požadovanom pravidlami EKS a platnými právnymi predpismi.
• 2.7 Faktúra musí obsahovať všetky obligatórne náležitosti daňového dokladu podľa § 74 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, musia byť k nej priložené požadované prílohy. V prípade, ak faktúra nebude obsahovať požadované náležitosti, objednávateľ je oprávnený faktúru vrátiť dodávateľovi na doplnenie alebo opravu. Lehota splatnosti začne v takom prípade plynúť odo dňa doručenia opravenej faktúry objednávateľovi.
• 2.8 Cena za plnenie predmetu zmluvy sa bude uhrádzať formou bezhotovostného platobného styku na základe faktúry vystavenej dodávateľom so splatnosťou 30 (tridsať) dní od jej doručenia objednávateľovi.
• III. ĎALŠIE USTANOVENIA
• 3.1 Objednávateľ zároveň upozorňuje dodávateľa, že podľa obchodných podmienok elektronického trhoviska (OPET):
• a) 1. časť ,,Trhový poriadok", čl. IV ,,dodávateľ", bod 4, dodávateľ už samotnou registráciou do EKS potvrdzuje súhlas s OPET.
• b) 2. časť „Všeobecné zmluvné podmienky“, čl. VI „Plnenie a preberanie Plnenia“, bod 6.1.2, je dodávateľ povinný poskytnúť plnenie, ktoré okrem špecifikácií podľa príslušných ustanovení OPET spĺňa aj všetky požiadavky príslušných právnych predpisov a platných technických noriem záväzných pre takéto plnenie.
• 3.2 V prípade, ak dodávateľ nedodrží ktorúkoľvek funkčnú alebo technickú špecifikáciu predmetu zmluvy alebo poruší ktorúkoľvek osobitnú požiadavku na plnenie, bude sa takéto konanie považovať za podstatné porušenie zmluvy, ak tak stanovujú príslušné zmluvné podmienky alebo právne predpisy, a objednávateľ je oprávnený uplatniť príslušné zmluvné alebo zákonné práva vrátane odstúpenia od zmluvy.
• 3.3 Porušenie povinnosti dodávateľa poskytnúť celé plnenie riadne a včas podľa tejto zmluvy bude považované za podstatné porušenie zmluvy v prípadoch ustanovených zmluvou, OPET alebo platnými právnymi predpismi.
• 3.4 V prípade odstúpenia od zmluvy z dôvodu podstatného porušenia povinností dodávateľom, objednávateľ vystaví dodávateľovi negatívnu referenciu v EKS ako aj v "Informačnom systéme zber údajov" vedenom Úradom pre verejné obstarávanie, v ktorej objednávateľ uvedie, že došlo k predčasnému ukončeniu zmluvného vzťahu z dôvodu podstatného porušenia povinností dodávateľom tzn. vystaví referenciu s neuspokojivým hodnotením.
• 3.5 Za podstatné porušenie zmluvy sa považuje najmä poskytovanie predmetu zmluvy v rozpore s požadovanou funkčnou a technickou špecifikáciou alebo neposkytnutie predmetu zmluvy v požadovanom rozsahu.
• 3.6 Objednávateľ bude oprávnený odstúpiť od zmluvy podľa § 19 zákona o verejnom obstarávaní alebo pri podstatnom porušení zmluvy alebo v prípadoch uvedených v týchto osobitných požiadavkách na plnenie alebo na základe dôvodov uvedených v Obchodných podmienkach elektronického trhoviska platných ku dňu uzavretia zmluvy.
• 3.7 Ostatné v zmluve neupravené práva a povinnosti zmluvných strán a sa riadia Obchodnými podmienkami elektronického trhoviska 2. časť "Všeobecné zmluvné podmienky".