Ročný prenájom vozidiel

1. Ročný prenájom 11 ks vozidiel (z celkového počtu 17 ks vozidiel) na dobu 365 dní. Funkcia Predmetom zmluvy je ročný prenájom 17 ks vozidiel na dobu 365 dní pre nájomcu Správa ciest Košického samosprávneho kraja. 1. Prenájom 11 ks vozidiel na dobu 365 dní. Technické vlastnosti Jednotka Minimum Maximum Presne Prenájom - Osobné vozidlo ks 11 Počet miest na sedenie ks 5 Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika Motor spaľovací, alebo hybridný Výkon (kW) najmenej 70 kW (v prípade hybridného pohonu platí pre spaľovací motor) Rázvor (mm) najmenej 2 500 Druh karosérie podľa Smernice Európskeho parlamentu a Rady 2007/46/ES AB hatchback, AC kombi, AF viacúčelové vozidlo Klimatizácia manuálna alebo automatická Prevodovka manuálna alebo automatická Palivo benzín alebo nafta Multimédiá rádio Rok výroby vozidla 2023 a novší Povinná výbava vozidla áno / v zmysle vyhlášky MDaV SR č. 134/2018 Z.z. Počet km za mesiac / vozidlo minimálne 2000 km Kompletný servis / povinný servis áno, zahrnutý v cene nájmu Sezónne prezutie pneumatík áno, zahrnuté v cene nájmu Platná diaľničná známka na území SR áno, zahrnuté v cene nájmu Havarijné a zákonné poistenie áno, zahrnuté v cene nájmu Vozidlo vybavené GPS systémom áno, zahrnuté v cene nájmu GPS zaškolenie oprávnených osôb nájomcu áno, zahrnuté v cene nájmu Asistenčné služby (24 hodín, 7 dní v týždni) nonstop áno, zahrnuté v cene nájmu Výpovedná lehota predmetu nájmu áno, pre každé vozidlo samostatne 7 (sedem) kalendárnych dní 2. Ročný prenájom 2 ks vozidiel (z celkového počtu 17 ks vozidiel) na dobu 365 dní. Funkcia 2. Prenájom 2 ks vozidiel na dobu 365 dní. Technické vlastnosti Jednotka Minimum Maximum Presne Prenájom - Osobné vozidlo ks 2 Počet miest na sedenie ks 5 Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika Motor spaľovací, alebo hybridný Výkon (kW) najmenej 90 kW (v prípade hybridného pohonu platí pre spaľovací motor) Rázvor (mm) najmenej 2 600 Druh karosérie podľa Smernice Európskeho parlamentu a Rady 2007/46/ES AC kombi, AF viacúčelové vozidlo Klimatizácia manuálna alebo automatická Prevodovka manuálna alebo automatická Palivo benzín alebo nafta Multimédiá rádio Rok výroby vozidla 2023 a novší Povinná výbava vozidla áno / v zmysle vyhlášky MDaV SR č. 134/2018 Z.z. Počet km za mesiac / vozidlo minimálne 2000 km Kompletný servis / povinný servis áno, zahrnutý v cene nájmu Sezónne prezutie pneumatík áno, zahrnuté v cene nájmu Platná diaľničná známka na území SR áno, zahrnuté v cene nájmu Havarijné a zákonné poistenie áno, zahrnuté v cene nájmu Vozidlo vybavené GPS systémom áno, zahrnuté v cene nájmu GPS zaškolenie oprávnených osôb nájomcu áno, zahrnuté v cene nájmu Asistenčné služby (24 hodín, 7 dní v týždni) nonstop áno, zahrnuté v cene nájmu Výpovedná lehota predmetu nájmu áno, pre každé vozidlo samostatne 7 (sedem) kalendárnych dní 3. Ročný prenájom 4 ks vozidiel (z celkového počtu 17 ks vozidiel) na dobu 365 dní. Funkcia 3. Prenájom 4 ks vozidiel na dobu 365 dní. Technické vlastnosti Jednotka Minimum Maximum Presne Prenájom - Osobné vozidlo ks 4 Počet miest na sedenie ks 5 Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika Motor spaľovací, alebo hybridný Výkon (kW) najmenej 100 kW (v prípade hybridného pohonu platí pre spaľovací motor) Rázvor (mm) najmenej 2 700 Druh karosérie podľa Smernice Európskeho parlamentu a Rady 2007/46/ES AC kombi, AF viacúčelové vozidlo Klimatizácia manuálna alebo automatická Prevodovka manuálna alebo automatická Palivo benzín alebo nafta Multimédiá rádio Rok výroby vozidla 2023 a novší Povinná výbava vozidla áno / v zmysle vyhlášky MDaV SR č. 134/2018 Z.z. Počet km za mesiac / vozidlo minimálne 2000 km Kompletný servis / povinný servis áno, zahrnutý v cene nájmu Sezónne prezutie pneumatík áno, zahrnuté v cene nájmu Platná diaľničná známka na území SR áno, zahrnuté v cene nájmu Havarijné a zákonné poistenie áno, zahrnuté v cene nájmu Vozidlo vybavené GPS systémom áno, zahrnuté v cene nájmu GPS zaškolenie oprávnených osôb nájomcu áno, zahrnuté v cene nájmu Asistenčné služby (24 hodín, 7 dní v týždni) nonstop áno, zahrnuté v cene nájmu Výpovedná lehota predmetu nájmu áno, pre každé vozidlo samostatne 7 (sedem) kalendárnych dní Názov 1. Zmluvné strany sa dohodli, že táto zmluva o poskytovaní služieb sa uzatvára na dobu, počas ktorej je nájomca oprávnený predmet nájmu v zmysle tejto zmluvy užívať, t. j. na dobu 365 (tristošesťdesiatpäť) dní odo dňa prevzatia dopravných prostriedkov nájomcom. 2. Miestom plnenia tejto zmluvy o poskytovaní služieb, teda miestom odovzdania dopravných prostriedkov nájomcovi, ako aj ich prevzatia prenajímateľom pri skončení tejto zmluvy o poskytovaní služieb, je Riaditeľstvo SC KSK, Ostrovského 1, 040 01 Košice. 3. Prenajímateľ musí spĺňať podmienky podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f) zákona č. 343/2015 Z. z o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „ZVO“) k momentu uzavretia zmluvy o poskytovaní služby (ďalej len "zmluva") ako aj počas celej doby jej platnosti. 4. Požadované doklady preukazujúce splnenie osobitných požiadaviek na predmet zákazky: 4 a.) podrobný rozpis ocenených položiek v rozsahu uvedenom v prílohe č. 1. Technická a cenová špecifikácia predmetu zákazky (ďalej len "príloha č. 1"), s uvedenými kontaktnými údajmi pre zadávanie objednávok, potvrdený prenajímateľom (Meno, priezvisko, pečiatka a podpis osoby oprávnenej konať v mene prenajímateľa). V prílohe č. 1, musí byť ocenená každá položka vyšpecifikovaná prenajímateľom. Jednotkové ceny za položky musia byť zaokrúhlené na max. dve desatinné čísla. 4 b.) čestné vyhlásenie, že všetky ponúkané vozidlá v ponuke na zákazku „Ročný prenájom vozidiel" sú vybavené autorádiami, GPS v zmysle bodu 9 h.) tejto zmluvy, povinnou výbavou v zmysle prílohy č. 2 Čestné vyhlásenie (ďalej len "príloha č. 2") 4 c.) osvedčenie o evidencii vozidla časť lI (tzv. veľký technický preukaz - fotokópia) pre všetky ponúkané vozidlá 5. Doklady preukazujúce splnenie osobitných požiadaviek na predmet zákazky uchádzač predloží: - elektronicky, t. j. prostredníctvom e-mailu na e-mailovú adresu uvedenú v notifikačnej e-mailovej správe "Výsledok výberového konania", ktorým systém EKS informuje dodávateľa o výsledku výberového konania, - s predmetom e-mailovej správy "SÚŤAŽ - "Ročný prenájom vozidiel" - vo forme farebne naskenovaných originálov vo formáte .pdf, .jpg, - najneskôr do 3 (troch) pracovných dní odo dňa uzatvorenia zmluvy prostredníctvom systému EKS. 6. Prenajímateľ sa zaväzuje odovzdať dopravné prostriedky podľa tejto zmluvy do 10 (desiatich) pracovných dní odo dňa doručenia objednávky, prípadne v termíne určenom nájomcom na základe jeho požiadavky. Za účelom splnenia tejto povinnosti sa zmluvné strany dohodli, že nájomca vystaví objednávku a doručí ju prenajímateľovi v termíne najneskôr do 10 (desiatich) pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy. 6 a.) prenajímateľ sa zaväzuje odovzdať dopravné prostriedky v stave spôsobilom na zimnú prevádzku a s kompletnou zimnou výbavou v zmysle platných právnych predpisov. 7. Odovzdanie a prevzatie dopravného prostriedku zmluvné strany potvrdia formou písomného Odovzdávacieho a preberacieho protokolu (ďalej v texte aj len ako „protokol“) podpísaného oboma zmluvnými stranami, prípadne nimi určenými oprávnenými osobami, ktoré osobitne pre tento účel zmluvné strany vopred označia. 7 a.) odovzdávací a preberací protokol bude vyhotovený aj po skončení nájomného vzťahu pri odovzdaní a prevzatí dopravného prostriedku nájomcom prenajímateľovi. 8. V prípade, ak pri preberaní dopravných prostriedkov podľa bodu 7. tejto zmluvy nájomca zistí nevhodnosť, prípadne nespôsobilosť dopravného prostriedku, nie je povinný takýto dopravný prostriedok prevziať, o čom spíšu zmluvné strany osobitný protokol. V takomto prípade sa zaväzuje prenajímateľ zabezpečiť bezodkladne, najneskôr do 5 (piatich) pracovných dní od spísania protokolu podľa predošlej vety tohto bodu náhradný dopravný prostriedok v špecifikácii uvedenej v tejto zmluve, ktorý bude spôsobilý a vhodný na zmluvne dohodnutý účel a nebude vykazovať nedostatky vytýkané nájomcom. Porušenie tejto povinnosti sa považuje za podstatné porušenie tejto zmluvy. 9. Pri preberaní dopravných prostriedkov podľa tejto zmluvy prenajímateľ odovzdá súčasne nájomcovi všetky doklady nevyhnutné pre riadne užívanie dopravného prostriedku nájomcom, čo zmluvné strany potvrdia v protokole v rozsahu: 9 a.) osvedčenie o evidencii vozidla – časť I. (tzv. malý technický preukaz - originál), 9 b.) doklad potvrdzujúci existenciu havarijného poistenia (fotokópia), 9 c.) doklad potvrdzujúci existenciu povinného zmluvného poistenia, vrátane medzinárodnej automobilovej poisťovacej karty (PZP) (fotokópia), 9 d.) doklady preukazujúce platnú emisnú a technickú kontrolu v prípade, pokiaľ dopravný prostriedok mal takúto kontrolu v zmysle príslušných právnych predpisov absolvovať (originály), 9 e.) doklad preukazujúci zakúpenie elektronickej diaľničnej známky SR (e-známky) na dobu trvania nájmu (fotokópia, resp. akýkoľvek doklad – napr. elektronická správa od NDS), 9 f.) návod na používanie dopravného prostriedku (fotokópia), 9 g.) osvedčenie o evidencii vozidla – časť II (tzv. veľký technický preukaz – fotokópia). 9 h.) prístupy do telematiky / GPS zariadení s rôznymi právami (online sledovanie pohybu vozidiel s využitím mapového podkladu, kniha jázd - automatické zaznamenávanie trás, kilometrov a času jázd, export dát, možnosť identifikácie vodiča vozidla prostredníctvom technológie DALLAS alebo ekvivalent), vrátane zaškolenia oprávnených osôb nájomcu po dohode oboch zmluvných strán. 9 i.) uvedenie údajov o obstarávacej cene každého prenajímaného vozidla vrátane DPH. 10. Obsahom protokolu bude okrem spísania celkového stavu dopravných prostriedkov aj: 10 a.) špecifikácia preberaných dopravných prostriedkov uvedením údajov podľa tejto zmluvy a jej príloh, 10 b.) zoznam odovzdaných dokladov podľa bodu 9. tejto zmluvy, 10 c.) stav pohonných hmôt (prenajímateľ sa zaväzuje odovzdať dopravné prostriedky s plnou nádržou) a potvrdenie o kontrole stavu prevádzkových kvapalín dopravných prostriedkov, 10 d.) počet kilometrov ku dňu odovzdania dopravných prostriedkov nájomcovi, 10 e.) opis povinnej výbavy dopravných prostriedkov a jej stavu, 10 f.) fotodokumentácia prípadných existujúcich poškodení dopravných prostriedkov, 10 g.) zoznam príslušenstva dopravných prostriedkov, 10 h.) dátum, čas a miesto odovzdania dopravných prostriedkov. Ustanovenia tohto bodu č. 10 sa použijú primerane aj pri skončení tejto zmluvy. 11. Nájomca je povinný: 11 a.) informovať prenajímateľa o každom poškodení dopravných prostriedkov, resp. o každom poškodení majetku tretích osôb, ktorý bol spôsobený prevádzkou dopravných prostriedkov, 11 b.) počínať si tak, aby predchádzal vzniku škôd na dopravných prostriedkoch, 11 c.) užívať predmetné dopravné prostriedky výlučne na účely, na ktoré dopravné prostriedky slúžia, 11 d.) vrátiť dopravné prostriedky spolu so všetkými protokolárne prevzatými dokladmi a príslušenstvom prenajímateľovi v dohodnutom termíne a v stave, v akom dopravné prostriedky nájomca prebral s prihliadnutím na obvyklé opotrebenie, 11 e.) na doplňovanie kvapalín používať iba výrobcom doporučené zmesi, ktoré pre tento účel prenajímateľ osobitne označí, 11 f.) po ukončení každej jazdy dopravné prostriedky riadne uzamknúť a zabezpečiť elektronickým alebo mechanickým zabezpečovacím zariadením, ktorým sú dopravné prostriedky vybavené tak, aby sa zabránilo jeho odcudzeniu, 11 g.) počas užívania udržiavať dopravné prostriedky na účet prenajímateľa v stave, v akom ich prevzal, s prihliadnutím na obvyklé opotrebenie. Nájomca sa súčasne zaväzuje oznámiť prenajímateľovi akúkoľvek poruchu dopravných prostriedkov alebo potrebu opráv, ktoré má prenajímateľ zabezpečiť, do 5 (piatich) pracovných dní od vzniku tejto skutočnosti. Opravy dopravných prostriedkov zabezpečuje prenajímateľ, pričom znáša všetky náklady s tým akokoľvek spojené, vrátane nákladov súvisiacich s prevzatím dopravných prostriedkov v mieste označenom nájomcom. Opravy sa zaväzuje prenajímateľ s prihliadnutím na účel nájmu vykonať a dopravné prostriedky pristaviť na miesto označené nájomcom vždy do 24 hodín od ich prevzatia. Počas doby trvania opravy nie je povinný nájomca uhrádzať nájomné podľa tejto zmluvy, bez ohľadu na dôvod vzniku potreby opravy. V prípade závažnejšej poruchy a/alebo nemožnosti opravy v lehote podľa predošlej vety sa použije bod 8. tejto zmluvy ohľadom povinnosti zabezpečenia náhradného vozidla primerane, pričom pre tento prípad sa zmluvné strany dohodli na lehote dodania 2 (dva) pracovné dni odo dňa pristavenia vozidla do servisu, prípadne odovzdania prenajímateľom splnomocnenej osobe, 11 h.) v prípade vzniku poistnej udalosti bez zbytočného odkladu oznámiť túto okolnosť prenajímateľovi, 11 i.) nájomca nie je oprávnený dať dopravný prostriedok do podnájmu tretej osobe bez predchádzajúceho písomného súhlasu prenajímateľa, 11 j.) nájomca nie je oprávnený vykonávať na dopravnom prostriedku žiadne úpravy a zhodnotenia bez predchádzajúceho písomného súhlasu prenajímateľa. 12. Prenajímateľ sa zaväzuje zaistiť služby súvisiace s prenájmom dopravného prostriedku, ktorými sú: 12 a.) zabezpečenie povinného zmluvného poistenia za škodu spôsobenú prevádzkou dopravného prostriedku tretej osobe, 12 b.) zabezpečenie havarijného poistenia dopravného prostriedku, 12 c.) zabezpečenie asistenčných služieb (24 hodín, 7 dní v týždni) nonstop 12 d.) komplexné poistenie predmetu nájmu pre prípad poškodenia, zničenia, straty, odcudzenia alebo inej podobnej škody so spoluúčasťou prenajímateľa podľa poistných podmienok, 12 e.) zabezpečenie pravidelnej údržby (prevádzkové náplne, okrem PHM, AdBlue a vody do odstrekovačov) a kompletného servisu, vrátane povinného servisu predmetného dopravného prostriedku, vrátane technickej a emisnej kontroly, 12 f.) zabezpečenie pravidelnej údržby dopravného prostriedku podľa pokynov výrobcu, 12 g.) poskytnutie parametrovo ekvivalentného dopravného prostriedku v prípade opráv alebo servisu trvajúcom viac ako 24 hodín, bez navýšenia nákladov; v prípade zistenia potreby opráv alebo servisu v rozsahu trvajúcom viac ako 24 hodín je prenajímateľ povinný bezodkladne, najneskôr však do 2 (dvoch) pracovných dní odo dňa pristavenia vozidla do servisu, prípadne odovzdania prenajímateľom splnomocnenej osobe, zabezpečiť nájomcovi náhradný dopravný prostriedok. Ako náhradný dopravný prostriedok nájomca akceptuje aj vozidlo s karosériou AA sedan, 12 h.) zabezpečenie zimných/letných pneumatík pre dopravný prostriedok vrátane zabezpečenia ich výmeny, 12 i.) zakúpenie elektronickej diaľničnej známky SR (e-známky) v priebehu celej doby nájmu. 13. Prenajímateľ prehlasuje, že je oprávnený s dopravnými prostriedkami nakladať a že dopravné prostriedky nie sú zaťažené právami tretích osôb, ktoré by bránili alebo akokoľvek sťažovali užívanie dopravných prostriedkov počas trvania tejto zmluvy. 14. Prenajímateľ je povinný zabezpečiť, aby bol dopravný prostriedok v čase odovzdania nájomcovi spôsobilý na prevádzku a užívanie na dohodnutý účel. Prenajímateľ súčasne prehlasuje, že pred podpisom tejto zmluvy dopravné prostriedky podľa tejto zmluvy riadne a s náležitou odbornou starostlivosťou po všetkých stránkach skontroloval a prehlasuje, že dopravné prostriedky sú spôsobilé na riadne užívanie. 15. Zmluvné strany sa zaväzujú, že v prípade, ak niektorá zmluvná strana bude mať informáciu o akejkoľvek skutočnosti alebo okolnosti, ktorá by mohla byť spôsobilá priamo či nepriamo zmariť alebo podstatne sťažiť plnenia podľa tejto zmluvy, je táto zmluvná strana povinná okamžite o tejto skutočnosti alebo okolnosti vyrozumieť druhú zmluvnú stranu. 16. Poistenie a zodpovednosť za škodu: 16 a.) Prenajímateľ prehlasuje, že za dopravný prostriedok je riadne uhrádzané povinné zmluvné poistenie za škody spôsobené prevádzkou dopravného prostriedku vrátane medzinárodnej automobilovej poisťovacej karty (PZP), tzv. zelenej karty do zahraničia a že dopravný prostriedok je havarijne poistený. Súčasne prenajímateľ prehlasuje, že počas celej doby trvania tejto zmluvy zabezpečí riadne trvania poistných zmlúv, 16 b.) Prenajímateľ s prihliadnutím na bod 12. zmluvy zodpovedá za všetky škody spôsobené nájomcovi tým, že dopravný prostriedok nie je spôsobilý na jeho užívanie podľa tejto zmluvy, 16 c.) Škodu na dopravných prostriedkoch znáša bez ďalšieho prenajímateľ, pričom nárok na jej náhradu zaniká, pokiaľ nebude uplatnený u nájomcu do jedného mesiaca po vrátení dopravného prostriedku. 17. Sankcie: 17 a.) V prípade porušenia povinnosti podľa bodu 6., bodu 11 písm. g.) posledná veta, bodu 16 písm. a.) tejto zmluvy vzniká nájomcovi nárok na zmluvnú pokutu v súlade s OPEP Čl. XIII Sankcie, a to za každý aj začatý deň omeškania, pri jednom prenajímanom vozidle, 17 b.) V prípade nedodania náhradného vozidla podľa bodu 12 písm. g.) tejto zmluvy vzniká nájomcovi nárok na zmluvnú pokutu v súlade s OPEP Čl. XIII Sankcie, a to za každý aj začatý deň omeškania, 17 c.) Popri nároku na zmluvnú pokutu má nájomca nárok na náhradu akejkoľvek škody spôsobenej konaním prenajímateľa a to aj v rozsahu presahujúcom výšku zmluvnej pokuty, 17 d.) Nájomca je oprávnený jednostranne započítať akékoľvek svoje pohľadávky voči akejkoľvek pohľadávke prenajímateľa. 18. Skončenie nájmu: 18 a.) uplynutím dohodnutej doby nájmu, 18 b.) písomnou dohodou zmluvných strán, 18 c.) zánikom ktorejkoľvek zo zmluvných strán bez právneho nástupcu, 18 d.) odstúpením od zmluvy zo strany nájomcu v prípade porušenia zmluvných povinností prenajímateľa podľa tejto zmluvy, zaslaným formou doporučenej listovej zásielky, 18 e.) výpoveďou zo strany nájomcu, a to aj bez uvedenia dôvodu, zaslanou formou doporučenej listovej zásielky; zmluvné strany sa dohodli, že výpovedná doba pre každý dopravný prostriedok samostatne je 7 (sedem) kalendárnych dní a začína plynúť prvým dňom nasledujúcim po doručení výpovede prenajímateľovi. 18 f.) výpoveďou nájomcu podľa bodu 18 e.) tejto zmluvy vzniká prenajímateľovi nárok na zaplatenie alikvotnej časti ceny nájmu za daný mesiac určenej v prílohe č. 1 tejto zmluvy, 18 g.) právo užívať predmet nájmu zaniká nájomcovi skončením nájomného vzťahu, zničením alebo odcudzením predmetu nájmu. Nájomca je povinný vyzvať prenajímateľa na prevzatie dopravných prostriedkov spolu s dokladmi v posledný deň trvania nájmu tak, aby k odovzdaniu došlo nasledujúci pracovný deň v mieste podľa bodu 2. tejto zmluvy. 19. Odstúpením od zmluvy zmluva zaniká, keď prejav vôle oprávnenej strany odstúpiť od zmluvy je doručený druhej zmluvnej strane. 20. Nájomné a platobné podmienky: 20 a.) nájomca sa zaväzuje uhrádzať nájomné za jednotlivé dopravné prostriedky za každý kalendárny mesiac, v ktorom dopravný prostriedok užíval, 20 b.) zmluvné strany sa dohodli na nájomnom vo výške uvedenej v prílohe č. 1 tejto zmluvy, a to za každý dopravný prostriedok samostatne, 20 c.) nájomné za kalendárny mesiac, v ktorom sa predmet nájmu užíval, je splatné vždy do 30 dní odo dňa doručenia faktúry na korešpondenčnú adresu nájomcu uvedenú v záhlaví tejto zmluvy. Podkladom pre úhradu nájomného bude faktúra vyhotovená prenajímateľom, 20 d.) náklady na pohonné hmoty, prevádzkové kvapaliny (dopĺňanie), čistenie, umývanie dopravných prostriedkov počas doby trvania nájmu znáša nájomca, 20 e.) prenajímateľ berie na vedomie, že cena dojednaná podľa tejto zmluvy je maximálna a záväzná počas celej doby jej trvania, 20 f.) prenajímateľ súčasne prehlasuje, že v cene sú zahrnuté všetky náklady akokoľvek súvisiace s plnením podľa tejto zmluvy, najmä, avšak nielen amortizácia dopravných prostriedkov, servisné náklady, náklady súvisiace s poistením dopravných prostriedkov (havarijné a povinné zákonné poistenie), cestnej dane, sezónneho prezutia pneumatík na dopravných prostriedkoch, diaľničná známka, náklady súvisiace s pristavením dopravných prostriedkov pre účely ich odovzdania podľa tejto zmluvy, ako aj náklady súvisiace s ich prevzatím v mieste plnenia podľa tejto zmluvy, 20 g.) n