Zabezpečenie stravovania a odmien zamestnancov prostredníctvom elektronických kariet na rok 2027

1. Zabezpečenie stravovania zamestnancov prostredníctvom elektronických stravných kariet, odmien Funkcia Zabezpečenie stravovania zamestnancov objednávateľa prostredníctvom elektronických stravných kariet v stravovacích zariadeniach zmluvných partnerov dodávateľa, ktorí sú oprávnení tieto služby poskytovať a disponujú vhodným platobným terminálom, vrátane možnosti čerpania benefitu (odmeny) v hodnote 100 EUR ročne na každého zamestnanca - držiteľa elektronickej stravnej karty. Držiteľom karty bude zamestnanec. Poskytovanie predmetu zákazky musí byť v súlade s ustanovením § 152 ods. 2 zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov a zákona č. 377/2004 Z.z. o ochrane nefajčiarov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Trvanie zmluvy - rámcovej dohody: 12 mesiacov. Technické vlastnosti Jednotka Minimum Maximum Presne Nominálna hodnota elektronického stravného lístka EUR 7,00 Predpokladaný počet elektronických stravných lístkov POČET 28 336 28 400 Predpokladaný počet elektronických stravných kariet KS 112 120 Ročná hodnota benefitu na zamestnanca EUR - Predpokladaný počet benefitov POČET 112 120 Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika Elektronická stravná karta obsahuje číslo karty, meno držiteľa, platnosť karty, zamestnávateľa držiteľa Elektronická stravná karta je chránená PIN kódom od sumy 50 € Elektronická stravná karta obsahuje ochranné vizuálne a technické prvky proti falšovaniu a zneužitiu Predpokladaná hodnota bola stanovená ako maximálna hodnota súčinu počtu stravných jednotiek a nominálnej hodnoty pre max. predpokladaný počet stravných jednotiek 28 400 v nom. hodnote 7 EUR Názov V provízii dodávateľa sú zahrnuté všetky náklady dodávateľa spojené s poskytovaním služieb stravovania, a to najmä ale nie výlučne týkajúce sa: - vydania, vydanie novej karty po uplynutí platnosti pôvodnej karty, blokácie, aktivácie, personalizácie a dodávky do miesta plnenia, vedenia zamestnaneckých účtov k stravným kartám, priradenia stravných jednotiek k stravným kartám, všetkých súvisiacich transakčných nákladov, komunikácie s držiteľom karty (zasielanie SMS, a pod.) Výška provízie (VP) sa vyjadruje v percentách alebo % zľavou z objednanej hodnoty stravných jednotiek (nominálna hodnota stravnej jednotky x počet stravných jednotiek) a je nemenná počas celej doby účinnosti rámcovej dohody. Dodávateľ nebude účtovať žiadne sumy, poplatky a provízie iné ako uvedené v zmluve. Zmena požadovanej nominálnej hodnoty stravnej jednotky počas účinnosti zmluvy je právom objednávateľa a deje sa na základe vystavenej objednávky, v ktorej bude uvedená nová nominálna hodnota stravnej jednotky. Náklady spojené so zmenou nominálnej hodnoty stravných jednotiek sú započítané do provízie dodávateľa. Dodávateľ akceptuje úhradu poskytnutej služby formou bezhotovostného platobného styku na základe faktúry vystavenej dodávateľom a zaslanej objednávateľovi spolu s informáciou o hodnotách stravných jednotiek priradených k jednotlivým stravným kartám zamestnancov objednávateľa bez poskytnutia záloh alebo preddavkov. Splatnosť faktúry je 30 dní od jej doručenia objednávateľovi. Zmluvné strany sa dohodli, že množstvo stravných je len predpokladané a skutočne odobraté množstvo závisí od potrieb objednávateľa. Minimálne množstvo odobratých stravných jednotiek sa môže zmeniť počas trvania zmluvy. Množstvo odobratých stravovacích kariet a elektronických stravných jednotiek je len pravdepodobné a uvedené množstvo je len pre potreby stanovenia predpokladanej hodnoty zákazky. Skutočne odobraté množstvo závisí od potrieb objednávateľa. Presné množstvá a nominálne hodnoty stravných jednotiek objednávateľ uvedie v samostatných záväzných objednávkach. Dodávateľ zabezpečí akceptáciu elektronických stravných kariet vo všetkých vyžiadaných stravovacích zariadeniach v mieste plnenia objednávateľa disponujúcich vhodným platobným terminálom. Dodávateľ zabezpečí bezplatné prvé vydanie elektronickej stravnej karty, ako aj po jej exspirácií do sídla objednávateľa do 5 dní od objednávky. Vystavenie novej karty: do 5 pracovných dní, novú kartu možno objednať kedykoľvek počas platnosti zmluvy. Dodávateľ zabezpečí neobmedzenú platbu stravnou kartou, bez obmedzenia sumy. Pri elektronických stravných kartách dodávateľ zabezpečí priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám do 4 hodín od prijatia záväznej objednávky. Dodávateľ zabezpečí priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám najneskôr do 1 pracovného dňa od prijatia záväznej objednávky. Pri elektronických stravných kartách dodávateľ priraďuje hodnotu stravných jednotiek k jednotlivým stravným kartám objednávateľa raz mesačne podľa údajov uvedených v objednávke. Objednávka bude obsahovať meno zamestnanca objednávateľa a jemu priradený počet stravných jednotiek a nominálnu hodnotu stravnej jednotky na základe, ktorej dôjde k priradeniu hodnoty stravných jednotiek k príslušnej stravnej / benefitovej karte objednávateľa. Objednávka bude realizovaná prostredníctvom internetu alebo mailovou formou v zmysle zákona o ochrane osobných údajov. Podanie objednávky na dodanie stravných kariet a na priradenie hodnoty stravných jednotiek k príslušným stravným kartám bude objednávateľ zadávať telefonicky alebo on-line cez Zákaznícku zónu dodávateľa.Účet v Zákazníckej zóne musí umožňovať zamestnávateľovi/objednávateľovi manažovať karty, kredit, používateľov a objednávky. Zóna pre držiteľov karty musí umožňovať sledovanie kontroly pohybov na účte a operácie spojené s aktiváciou či blokovaním karty. Dodávateľ môže po dohode spätne odobrať od objednávateľa hodnotu stravnej jednotky na elektronickej stravovacej karte v prípade, že zamestnanec ukončí pracovný pomer počas mesiaca. Provízia za objednanie elektronických stravovacích poukážok - 0,00 % Poplatok za doručenie karty - 0 € Poplatok za vydania karty - 0 € Platnosť karty - 3 roky Nevyčerpaný kredit na stravovacej karte v mesiaci dobytia je možné dočerpať v nasledujúcich mesiacoch maximálne po dobu 18 mesiacov. Lehota platnosti rámcovej zmluvy je 12 mesiacov alebo do vyčerpania maximálnej zmluvnej ceny. Vrátane dopravy na miesto plnenia Pri Rámcovej dohode - periodicita zasielania Čiastkových výziev na plnenie Objednávateľom počas platnosti Rámcovej dohody - najviac 1x mesačne Dodávateľ predloží spolu s cenovou ponukou aj referencie na elektronické stravovacie karty v hodnote 500 000 € za rok a 100 000 € na benefitné karty . Požaduje sa predložiť podrobný aktualizovaný rozpočet do 7 dní od uzavretia zmluvy Interval opakovaných plnení každý mesiac pri rámcovej dohode Celková cena za dodané stravné poukážky bude fakturovaná na základe jednotlivých objednávok a bude pozostávať: 1.- z nominálnej hodnoty objednaného množstva stravných poukážok 2.- z ceny provízie za dodanie predmetu zákazky 3. - z DPH z ceny provízie, ak je dodávateľ platcom DPH Dodávateľ je povinný dodať objednané množstvo stravných kariet do sídla objednávateľa. V cene stravných kariet je zahrnuté aj dodanie do sídla objednávateľa, resp. na adresu podľa objednávky. Dodávateľ do 3 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy predloží zoznam minimálne 1200 stravovacich zariadeni , kde sa da platiť elektronickou stravnou kartou v Prešovskom kraji a minimálne piatich potravinových obchodných reťazcov s obchodnou sieťou pokrývajúcou celú SR. Nedodržanie ktorejkoľvek podmienky a požiadavky objednávateľa uvedenej v opisnom formulári sa bude považovať za podstatné porušenie zmluvných podmienok a zakladá právo objednávateľa odstúpiť od zmluvy. Požaduje sa, aby v momente uzavretia zmluvy mal dodávateľ zápis v Registri partnerov verejného sektora. Objednávateľ má právo odstúpiť od zmluvy uzavretej s dodávateľom, ktorý v momente uzavretia zmluvy nebol zapísaný v Registri partnerov verejného sektora, alebo bol z neho vymazaný.