1. Zabezpečenie leteckých dopravných služieb Funkcia Dodanie leteniek vrátane poskytnutia komplexných služieb spojených s nadobúdaním leteniek podľa aktuálnej požiadavky verejného obstarávateľa. Technické vlastnosti Jednotka Minimum Maximum Presne 1. Odplata za sprostredkovanie poskytnutia jednej spiatočnej letenky do Európy letenka 350 2. Odplata za sprostredkovanie poskytnutia jednej spiatočnej letenky mimo Európy letenka 50 Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika Letisko Medzinárodné, spádové (podľa požiadavky Objednávateľa) Trieda Ekonomická, biznis (podľa požiadavky Objednávateľa) Typ/formát letenky Elektronická-spiatočná / jednosmerná vrátane príručnej a checkovanej batožiny (podľa požiadavky Objednávateľa) Názov 1. Vzorec výpočtu zmluvnej ceny podľa technickej špecifikácie predmetu zákazky: (odplata za sprostredkovanie poskytnutia jednej spiatočnej letenky do Európy v € krát 350 ks) plus (odplata za sprostredkovanie poskytnutia jednej spiatočnej letenky mimo Európy v € krát 50 ks) plus 80.000,-€ Suma 80.000,- € je pevne stanovená objednávateľom na nákup leteniek a nie je predmetom súťaže. Ku tejto sume budú dodávateľom pripočítané odplaty za sprostredkovanie podľa vzorca vyššie. Vysvetlenie pre uchádzačov: Ak ponúknutá cena bude nižšia ako 80.000,-€, dodávateľ ponúka letenku so zápornou odplatou za sprostredkovanie letenky, ktorá sa odráta z aktuálnej ceny letenky medzinárodného rezervačného systému leteniek ( Amadeus, Galileo alebo ekvivalentný ) prípadne online rezervačného systému priamo leteckej spoločnosti poskytujúcej let. Upozorňujeme na nutnosť dôkladného naštudovania vzorca uchádzačom. Takisto odporúčame dosadiť si ponúknutú cenu do vzorca aby uchádzač videl svoju maržu z ponukovej ceny a dokázal aj reálne letenky dodať s týmito maržami. Príklad 1: ponuková cena uchádzača 82.000 € = 350 ks leteniek do Európy krát (odplata za sprostredkovanie = 5 €) + 50 ks leteniek mimo Európy krát (odplata za sprostredkovanie = 5 €) + 80.000 € Príklad 2: ponuková cena uchádzača 78.000 € = 350 ks leteniek do Európy krát (odplata za sprostredkovanie =-5€) + 50 ks leteniek mimo Európy krát (odplata za sprostredkovanie = -5 €) + 80.000 €. V tomto prípade by dodávateľ musel dodať každú letenku o 5 € lacnejšie oproti cene z medzinárodnému rezervačnému systému leteniek ( Amadeus, Galileo alebo ekvivalentný ) prípadne online rezervačného systému priamo leteckej spoločnosti poskytujúcej let. 2. Počty kusov leteniek sú maximálne možné objednané množstvá počas platnosti Rámcovej dohody. Objednávateľ bude objednávať letenky podľa svojich skutočných potrieb. Vysúťažená suma bude zároveň maximálnou hodnotou rámcovej dohody. 3. Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu 12 mesiacov alebo do vyčerpania maximálnej hodnoty Rámcovej dohody. 4. Požaduje sa, aby letenky boli rezervované v ekonomickej triede. 5. Požaduje sa zabezpečenie zmeny letenky podľa požiadaviek objednávateľa. 6. Cena vrátane poskytnutia bezplatnej nepretržitej asistenčnej služby a pomoc najmä pri riešení vzniknutých mimoriadnych situácií. 7. Požadujú sa ponuky na zabezpečenie leteniek a súvisiacich služieb podľa potreby objednávateľa prostredníctvom zadania konkrétnej požiadavky, ktorá bude obsahovať nasledovné minimálne náležitosti: a) názov a sídlo objednávateľa, b) číslo telefónu, e-mailová adresa objednávateľa, c) počet leteniek, d) označenie miesta odletu a miesta príletu, f) informácia o tom, či ide o jednosmernú letenku alebo spiatočnú letenku, g) najskorší a najneskorší možný čas a dátum odletu a najskorší a najneskorší možný čas a dátum príletu, h) maximálny čas trvania letu, i) dátum a čas vystavenia požiadavky, j) súvisiace služby a údaje potrebné na vypracovanie ponúk a plnenie predmetu zmluvy. 8. Vyžiadanie ponúk na konkrétne letenky bude prebiehať počas pracovných dní v čase od 8:00 hod. do 17:00 hod. formou elektronickej požiadavky. 9. Lehota na predloženie relevantných ponúk podľa požiadavky objednávateľa dodávateľom je maximálne 2 hodiny od odoslania požiadavky objednávateľom. K ponuke predloží dodávateľ print screen obrazovky z medzinárodného rezervačného systému leteniek ( Amadeus, Galileo alebo ekvivalentný ) prípadne online rezervačného systému priamo leteckej spoločnosti poskytujúcej let. 10. Objednávateľ porovná celkovú cenu letenky so zaslaným print screenom obrazovky z medzinárodného rezervačného systému. Dodávateľom ponúknutá celková cena letenky sa musí rovnať Odplate za sprostredkovanie podľa vzorca + cena letenky z medzinárodného rezervačného systému leteniek. 11. Objednávateľ vyhodnotí prijaté ponuky z hľadiska hospodárnosti a efektívnosti s prihliadnutím na splnenie termínu a účelu pracovnej cesty. 12. Objednávateľ potvrdí dodávateľovi najvýhodnejšiu ponuku a zašle dodávateľovi záväznú objednávku. Dodávateľ potvrdí prijatie objednávky oznámením tejto skutočnosti na e-mailovú adresu objednávateľa do 1 hodiny od jej odoslania objednávateľom. Dodávateľ zašle objednané letenky objednávateľovi najneskôr do 2 hodín od doručenia objednávky dodávateľovi elektronicky. Dodávateľ je povinný doručiť poskytované služby spolu so všetkými dokladmi, ktoré sa k službe vydávajú. Ak objednávateľ požiada objednávkou o vystavenie rezervácie s garanciou ponuky dodávateľa, dodávateľ je povinný rezervovať letenku a dodržať svoju ponuku. Rezervácia musí obsahovať: meno cestujúceho, destináciu, leteckú spoločnosť, cenu, informácie o podmienkach zmeny a storna letenky. Cena letenky zahŕňa všetky náklady leteckej spoločnosti, ktoré s ňou bezprostredne súvisia (letiskové a palivové poplatky, cena za prepravu príručnej, podpalubnej batožiny, a pod.) 13. Revízia ceny: Ak objednávateľ v čase 1h od predloženia ponúk od dodávateľa nájde na verejne prístupných rezervačných portáloch a predloží dodávateľovi cenovo výhodnejšiu vyhovujúcu letenku (celková cena letenky) vrátane nízkonákladových leteckých spoločností ( podporí dôkazne odkazom na link alebo printscreenom obrazovky) ako predložené ponuky od dodávateľa, dodávateľ sa zaväzuje poskytnúť letenku (celková cena letenky) za maximálne takú istú sumu ako je cena letenky, ktorú objednávateľ odoslal dodávateľovi ako dôkaz letenky s nižšou cenou na trhu (revízia ceny). Tento záväzok dodávateľa platí v prípade ak je letenka reálne rezervovateľná cez dostupné rezervačné systémy alebo portály dostupné na trhu. Letenka zaslaná dodávateľovi ako revízia ceny musí spĺňať tie isté parametre aké vyžadoval objednávateľ od dodávateľa pri zadávaní konkrétnej požiadavky na letenku/y, 14. Požaduje sa predložiť podrobný aktualizovaný rozpočet do 3 dní od uzavretia Rámcovej dohody. S vyčíslením jednotlivých odplát za sprostredkovanie ( Európa a mimo Európy ) podľa vzorca uvedeného v bode 1 15. Nedodržanie akejkoľvek podmienky a požiadavky objednávateľa uvedenej v Objednávkovom formulári sa bude považovať za podstatné porušenie zmluvných podmienok. V takom prípade je Verejný obstarávateľ oprávnený od zmluvy odstúpiť. Dňom doručenia oznámenia o odstúpení bude zmluva považovaná za ukončenú.