1. Zabezpečenie elektronických stravovacích kariet Funkcia Predmetom zákazky je bežne dostupná služba a tovar. Výsledkom verejného obstarávanie bude rámcová dohoda na poskytnutie predmetu zákazky na obdobie 12 mesiacov od nadobudnutia jej účinnosti. Súčasťou predmetu zákazky sú aj služby súvisiace s doručením kariet. Predmetom zákazky je poskytnutie služieb na zabezpečenie stravovania podľa § 152 ods. 7 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov prostredníctvom elektronických stravovacích kariet (ďalej len „karta“) u zmluvných partnerov úspešného uchádzača, t. j. predovšetkým v stravovacích zariadeniach, reštauráciách, zariadeniach rýchleho občerstvenia, potravinových reťazcoch, obchodoch s potravinami, akceptujúcich karty na úhradu ceny stravného (ďalej len „stravovacie zariadenia“). Súčasťou predmetu zákazky je aj dodanie kariet, správa kariet a pripisovanie (dobíjanie) stravných jednotiek jednotlivým kartám podľa aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa. Celkové maximálne množstvo stravných jednotiek (ďalej len „CMMSJ“) počas doby trvania rámcovej dohody je 25 200 kusov. Nová minimálna hodnota stravnej jednotky je od 1. decembra 2025 vo výške 6,98 EUR (ďalej len „NMHSJ“). Maximálna výška zdrojov zákazky vychádza z NMHSJ. Minimálna hodnota stravnej jednotky sa môže počas doby trvania rámcovej dohody meniť. Karta bude určená výlučne na úhradu stravného v stravovacích zariadeniach. Držiteľom karty bude zamestnanec verejného obstarávateľa. Predpokladaný počet zamestnancov, ktorým môžu byť vydané karty počas doby trvania rámcovej dohody: 100 zamestnancov. Platnosť karty: do exspirácie. Minimálny zostatok na karte nesmie úspešný uchádzač vyžadovať. Karta bude bezodplatne prevedená do vlastníctva verejného obstarávateľa momentom dodania. Vyžaduje sa vyhotovenie a dodanie novej karty v prípade straty, krádeže, alebo zničenia bezodkladne a bezodplatne najneskôr do 7 pracovných dní odo dňa objednania ak sa strany nedohodnú inak. Úspešný uchádzač je povinný pri nahlásení straty, krádeže alebo zničenia karty preniesť hodnotu stravnej jednotky na novú kartu. Technické vlastnosti Hodnota / charakteristika Karta musí: obsahovať názov a logo úspešného uchádzača, byť opatrená najmenej 3 (troma) osobitnými ochrannými prvkami proti falšovaniu a zneužitiu, byť bezkontaktná Karta musí: mať pridelený štvormiestny číselný PIN kód s možnosťou jeho zmeny, pričom požiadavka na zadanie PIN kódu sa uplatní pri platení sumy, ktorá prevyšuje hodnotu 50 eur Karta musí: umožňovať platbu kartou od 0,01 eura, byť používaná na účel stravovania a nie výber v hotovosti, obsahovať dátum exspirácie (rok a mesiac) Karta musí: umožňovať individuálne overenie zostatku hodnoty stravných jednotiek v mene EUR priamo na účtenke z POS terminálu, online na webovom portáli alebo v mobilnej aplikácii Karta musí: obsahovať číselný kód karty a mať uvedené meno a priezvisko držiteľa karty Karta musí: byť na požiadanie držiteľa karty okamžite zablokovaná v prípade jej straty, krádeže alebo zničenia Názov Verejný obstarávateľ uplatňuje odkladnú účinnosť rámcovej dohody. Rámcová dohoda bude účinná najskôr dňom kedy sa aktuálne platná rámcová dohoda na rovnaký predmet zákazky skončí uplynutím doby trvania (12 mesiacov) alebo vyčerpaním finančného limitu. Od účinnosti rámcovej dohody verejný obstarávateľ prostredníctvom webového portálu úspešného uchádzača objedná požadovaný počet kariet s možnosťou okamžitého nabitia / dobitia. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neodobrať maximálny počet kariet a rozhodnúť o presnom počte dodaných kariet podľa svojich potrieb počas celej doby trvania rámcovej dohody. V priebehu doby trvania rámcovej dohody musia byť karty dodané verejnému obstarávateľovi bezodkladne najneskôr do 7 pracovných dní odo dňa objednania, ak sa strany nedohodnú inak. Karty budú dodané na adresu sídla verejného obstarávateľa alebo na inú určenú adresu verejným obstarávateľom. Každú kartu je potrebné dodať v uzatvorenej obálke na meno zamestnanca, pre ktorého je karta vyhotovená. Súčasťou dodania bude aj sprievodný list, ktorý bude obsahovať poučenie držiteľa karty, ako aj iné potrebné informácie pre riadne užívanie karty (napr. PIN kód). Dobíjanie stravných jednotiek bude prebiehať mesačne online cez webový portál úspešného uchádzača alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie úspešného uchádzača. Verejný obstarávateľ požaduje, aby pripísanie stravných jednotiek bolo zabezpečené do 6 hodín od dobitia cez webový portál úspešného uchádzača alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie úspešného uchádzača, v odôvodnených prípadoch najneskôr do 24 hodín. Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to na dobu 12 mesiacov od nadobudnutia účinnosti rámcovej dohody alebo do vyčerpania finančného limitu (celkovej ceny plnenia) - podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. Verejný obstarávateľ požaduje, aby úspešný uchádzač do 3 dní od vyzvania doručil zoznam stravovacích zariadení, ktoré akceptujú platbu kartou ponúkanou úspešným uchádzačom, pričom minimálny počet stravovacích zariadení akceptujúcich kartu úspešného uchádzača v Bratislave je 1300 Úspešný uchádzač poskytne verejnému obstarávateľovi do 3 dní od vyzvania rozpis celkovej ceny plnenia (ďalej len „CCP“) v zaokrúhlení na dve desatinné miesta podľa výpočtu: Príklad výpočtu: CCP = CMMSJ x (NMHSJ mínus výška zľavy z NMHSJ v %). V CCP budú zahrnuté všetky náklady úspešného uchádzača spojené s poskytovaním služieb a dodania kariet, a to najmä (nie však výlučne) týkajúce sa: vydania, re-vydania, blokácie, aktivácie, personalizácie a dodávky do miesta plnenia, vedenia zamestnaneckých účtov ku kartám, priradenia stravných jednotiek k stravným kartám, všetkých súvisiacich transakčných nákladov, komunikácie s držiteľom karty (zasielanie SMS a pod.). Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť hodnotu NMHSJ najmä v závislosti od zmien príslušných právnych predpisov a zmeny kolektívnej zmluvy. Náklady spojené so zmenou hodnoty NMHSJ sú započítané do CCP.