Účtovné služby a mzdová agenda

Časť 1: Účtovné služby a mzdová agenda

Predmetom zákazky je: a) Spracovávať ekonomickú agendu v zmysle zákona o účtovníctve č. 431/2002 Z. z. a vykonávať služby v oblasti mzdovej agendy a personalistiky, b) Spracovať mesačne účtovné doklady a viesť účtovné knihy a evidenciu, c) Vyhotovovať mesačné účtovné výkazy a prehľady, d) Vyhotovovať mesačne podklady pre dané inštitúcie v legislatívne stanovených termínoch vrátane ich vyplnenia, e) Spracovávať mesačné mzdy zamestnancov a členom orgánov verejného obstarávateľa – predstavenstvo a dozorná rada, f) Prihlasovať a odhlasovať zamestnancov na sociálne zabezpečenie a zdravotné poistenie, g) Viesť personálnu a mzdovú agendu, h) Vykonať ročné zúčtovanie dane z príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti, vystavovať zamestnancom potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zrazených zálohách, i) Preberať a odovzdávať všetky potrebné doklady, j) Na základe vyžiadania verejného obstarávateľa sa osobne zúčastňovať na rokovaniach, poradách spoločnosti a zasadnutiach dozornej rady spoločnosti, predstavenstva spoločnosti a valného zhromaždenia , k) Zúčastňovať sa spolu so zástupcom verejného obstarávateľa prípadných daňových kontrol, kontrol Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní, l) Vypracovať ročnú účtovnú závierku za príslušný kalendárny rok najneskôr do 30.04. nasledujúceho kalendárneho roka, daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb a podklady pre daňové priznanie, m) Vykonať zúčtovanie dotácií poskytnutých verejnému obstarávateľovi , n) Vyhotovovať podklady potrebné ku konsolidovanej účtovnej závierke zostavovanej zakladateľmi pre každého zvlášť (konsolidovaný balík pre Bratislavský samosprávny kraj a pre hlavné mesto SR Bratislava), o) Pripravovať podklady k auditu účtovnej závierky, p) Zabezpečovať súčinnosť s audítorskou spoločnosťou bezodkladne na základe žiadosti audítorskej spoločnosti, q) Spracovávať mesačné, kvartálne resp. ročné štatistické výkazy podľa požiadaviek Štatistického úradu SR, r) Pripraviť podklady a vybavovať žiadosti, ktoré sa týkajú poskytovania informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v oblasti účtovníctva a personalistiky, s) Zabezpečovať realizáciu úhrad dodávateľských faktúr, miezd, a ostatných záväzkov verejného obstarávateľa, t) Vystavovať faktúry voči odberateľom spoločnosti vrátane zálohových faktúr na základe existujúcich zmluvných vzťahov, u) Vypracovávať ekonomické podklady a stanoviská pre potreby dozornej rady a predstavenstva, v) Pripravovať a tvoriť podklady pre tvorbu rozpočtu verejného obstarávateľa, zmeny rozpočtu a následného porovnania skutočného stavu s predpokladaným stavom, w) Kontrolovať a odsúhlasovať súlad faktúr, daňových dokladov s príslušnými právnymi predpismi pred samotnou úhradou, x) Zaúčtovať všetky prijaté platby na účet zriadený na predaj cestovných lístkov a viesť evidenciu nevyčerpaných kreditov na mesačnej báze, y) Viesť evidenciu vystavených faktúr z predaja predplatných cestovných lístkov cez MA a e-shop obstarávateľa na základe podkladov od spracovateľa dát, z) Kontrolovať správnosť prijatých finančných prostriedkov na účet zriadený na predaj cestovných lístkov na základe podkladov od spracovateľa dát a ich zaúčtovanie, aa) sledovanie zmien v oblasti legislatívy vzťahujúcej sa na požadované činnosti a informovanie verejného obstarávateľa o zmenách.