Elektronický prístup do softwaru na plánovanie pracovného času posádok a údržby lietadiel a vrtuľníkov LÚ MV SR

Časť 1: Elektronický prístup do softwaru na plánovanie pracovného času posádok a údržby lietadiel a vrtuľníkov LÚ MV SR

Predmetom zákazky je zabezpečenie elektronického prístupu do softwaru na plánovanie pracovného času posádok a údržby lietadiel a vrtuľníkov LÚMVSR a to za účelom zabezpečenia prepravy vládnych a ústavných činiteľov. Software umožní LÚMVSR efektívne prideľovať nielen kapacitu lietadiel a vrtuľníkov jednotlivým užívateľom letu na konkrétne dni a hodiny, ale aj efektívne rozdeľovať prácu jednotlivým lietajúcim členom personálu a vyhodnocovať ich radiačnú záťaž podľa zákona č. 87/2018 Z. z. o radiačnej ochrane a o zmene a doplnení niektorých zákonov a v súlade s povolením č. 31749/2020/ÚVHR/93189 vydaným Ministerstvom dopravy SR. Okrem rozdelenia práce umožní tento elektronický prístup do softwaru, vzhľadom na neustále meniace sa lety, aktívne sledovať jednotlivé prílety/odlety a podľa aktuálnej situácie rozdeľovať jednotlivé úkony údržby leteckej techniky. Parametre: - Plánovanie letov pre 2 lietadlá typu Airbus A319CJ s maximálnou vzletovou hmotnosťou 75 500 kg, 1x Fokker 100 s maximálnou vzletovou hmotnosťou 98 000lbs, vrtuľníka Bell B429 a vrtuľníka Leonardo AW189 - Možnosť vytvárať a spravovať jednotlivé lietadlá a vrtuľníky - Možnosť vytvárať kontá s prístupom do aplikácie a možnosť kategorizovať tieto kontá do skupín a podskupín pre zamestnancov - Vytvorenie štatistík podľa požiadaviek klienta a možnosť vytvárať prehľadné sumarizácie pre národné autority a úrady (CO2 emisie, kozmická radiácia a pod.) - Možnosť posielania správ a súborov prostredníctvom aplikácie jednotlivým zamestnancom a kontám - Vytvorenie zoznamu kontaktov na všetkých zamestnancov - Poskytnutie výpočtu doby letovej služby pre posádky pre účely plánovania letov - Možnosť vytvárať klientov – užívateľov jednotlivých letov - Možnosť vytvárať prehľadné štatistiky o letoch a to podľa požiadaviek používateľa - Konektivita so softvérom na plánovanie letov od AirSupport – PPS8 - Možnosť nahrať do systému cenníky palív od rôznych spoločností (napr. AEG Fuels, AirBP, EuroJet, Jetex, G-OPS, WorldFuelService, Shell, Signature a pod.) - Možnosť viesť evidenciu o jednotlivých letov, elektronický logbook a to podľa požiadaviek používateľa - Možnosť nahrávať dokumenty, certifikáty, licencie a pod. vo formáte PDF k jednotlivým lietadlám - Možnosť nahrávať, sprístupňovať a spravovať podnikové dokumenty jednotlivým zamestnancom - Možnosť sledovať platnosť jednotlivých dokumentov, certifikátov a licencií k jednotlivým lietadlám a v prípade straty platnosti dokumentu možnosť upovedomiť zamestnancov o potrebe predĺženia platnosti - Prístup do aplikácie nielen prostredníctvom počítača, ale aj mobilného telefónu/tabletu na platforme IOS a Android - Posielanie notifikácií o lete/pohybe na užívateľom určené adresy, aj zo systému Eurocontrol - Kalendár s prehľadným zobrazením plánovaných letov o Možnosť rozdeliť označenie letov podľa niekoľkých kategórií (potvrdený let, možný let, opcia, rezervácia letu a pod.) o Možnosť vytvárať, meniť a spravovať jednotlivé lety podľa konkrétnych lietadiel o Možnosť vytvárať a spravovať zoznam pasažierov ku každému letu samostatne spolu s možnosťou kopírovať tento zoznam medzi letmi o Zobrazenie prehľadného časového priebehu jednotlivých letov v reálnom čase o Kontrolný zoznam pre plánovanie letu, vrátane možnosti rezervácie cateringu a hotela prostredníctvom aplikácie o Zobrazenie jednotlivých cien paliva ku konkrétnym letom o Možnosť vytvárať základné dokumenty k letu (Gendec, Pax list, Trip sheet a pod.) o Možnosť sledovania zmien ku konkrétnym letom a možnosť sledovať to, kto zmenu vykonal o Zobrazenie kalendáru všetkých aktivít, aj osobné zobrazenie kalendáru len s aktivitami konkrétnej osoby - Prehľadný zoznam a databáza letísk celého sveta o Možnosť kategorizácie jednotlivých letísk podľa legislatívnych požiadaviek o Možnosť vytvárať a spravovať dodávateľov na jednotlivých letiskách o Možnosť nahrávať dokumenty k jednotlivým letiskám o Možnosť sledovať a spravovať platnosť letiskových kvalifikácií pre jednotlivých pilotov - Sledovanie technického stavu lietadiel o Možnosť vytvoriť a spravovať presne naplánovanú údržbu na konkrétne lietadlo, v konkrétny čas o Možnosť nahrávať dokumenty vo forme PDF ku konkrétnej údržbe o Možnosť vytvárať, spravovať a meniť HIL a NEF poruchy o Možnosť kategorizovať HIL a NEF poruchy podľa požiadaviek používateľa o Možnosť viesť štatistiku vážnych porúch a údržby jednotlivých lietadiel o Možnosť blokovať použitie lietadla podľa údržby, aj v prípade uzemnenia lietadla z dôvodu poruchy o Možnosť sledovať lietadlové cykly, nalietané hodiny, spotrebu paliva, spotrebu oleja a pod. - Možnosť vytvárať a spravovať posádky lietadiel o Možnosť kategorizovať posádky lietadiel o Možnosť vytvoriť rôzne druhy činnosti posádkam lietadiel (let, pohotovosť, lekár, dovolenka a pod.) o Priradenie dokumentov, licencií a sledovanie ich platnosti o Možnosť priraďovať konkrétnych zamestnancov ku konkrétnym letom o Možnosť sledovať dobu letovej služby posádky a v prípade prekročenia zákonných limitov upozorniť na prekročenie - Možnosť vytvárať a spravovať výcviky jednotlivých posádok podľa požiadaviek používateľa o Možnosť vytvárať a spravovať simulátor posádkam o Možnosť automatického obnovenia kvalifikácií posádok na základe určených kritérií o Možnosť vytvorenia kvalifikácií posádok na základe požiadaviek používateľa - Aplikácia musí byť v súlade s platnými predpismi Európskej agentúry pre bezpečnosť letectva EASA