Tlačové a kopírovacie služby pre Mesto Trenčín

Časť 1: Tlačové a kopírovacie služby pre Mesto Trenčín

1. Technické požiadavky a špecifikácie zariadení sú uvedené v Prílohách č. 1 -6 tohto Opisu predmetu zákazky. Zariadenia musia spĺňať minimálnu úroveň štandardov/špecifikácií uvedených v Prílohách1 -6 tohto Opisu predmetu zákazky, resp. mať vyššie/výhodnejšie hodnoty/parametre ako sú uvedené v Prílohách 1-6 tohto Opisu predmetu zákazky. Dodávateľ predloží katalógové listy, resp. oficiálne technické listy ponúkaných zariadení, alebo potvrdenie od výrobcu o technických parametroch ponúkaných zariadení, z ktorých bude jednoznačne vyplývať splnenie požadovaných technických parametrov objednávateľom. Všetky zariadenia musia byť nové, nepoužívané a zabalené v originálnom balení od výrobcu. 2. Objednávateľ kladie podmienku dodávky zariadení od jedného výrobcu. 3. Objednávateľ kladie podmienku, že dodávateľ bude držiteľom certifikátov: • Dodávateľ predloží Certifikát 14001:2015 – Systém environmentálneho manažérstva E.M.S. vydaný nezávislou inštitúciou v oblasti predmetu zákazky, resp. iný ekvivalentný doklad/dokument prezentujúci zavedený systém riadenia kvality dodávateľa. V takom prípade dodávateľ predloží opis tohto ekvivalentného systému manažérstva kvality alebo rovnocenné osvedčenia. • Dodávateľ predloží Certifikát bezpečnosti ISO 27001:2013 v oblasti systému riadenia bezpečnosti informácií alebo ekvivalent, resp. pre oblasť rovnocennú predmetu zákazky podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu. • Dodávateľ predloží Certifikát 9001:2015 – Systém manažérstva kvality v oblasti informačných technológií alebo ekvivalent, resp. rovnocenný dôkaz o opatreniach na zabezpečenie kvality pre uvedenú oblasť, resp. oblasť rovnocennú predmetu zákazky podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu. 4. Dodávateľ je povinný spĺňať požiadavky noriem na systém manažérstva kvality ISO 9001 v minimálnom rozsahu: predaj, prenájom a servis tlačiarní, kopírovacích zariadení, alebo komplexné tlačové riešenia, alebo poskytovanie tlačových služieb, alebo poskytovanie IT služieb a servisu, čo preukazuje certifikátom príslušného systému manažérstva alebo porovnateľného certifikátu vydaného nezávislou inštitúciou, resp. príslušným orgánom členského štátu EÚ alebo iným dôkazom o rovnocenných opatreniach na zabezpečenie kvality, ktoré sú rovnocenné opatreniam požadovaným v rámci príslušnej normy. Objednávateľ uzná ako rovnocenný certifikát systému manažérstva kvality vydaný príslušným orgánom členského štátu. Ak dodávateľ alebo záujemca objektívne nemal možnosť získať príslušný certifikát v určených lehotách, objednávateľ prijme aj iné dôkazy o rovnocenných opatreniach na zabezpečenie kvality predložené dodávateľom alebo záujemcom, ktorými preukáže, že ním navrhované opatrenia na zabezpečenie kvality sú v súlade s požadovanými normami zabezpečenia kvality. 5. Dodávateľ je povinný spĺňať požiadavky noriem na systém environmentálneho manažérstva ISO 14001 v rozsahu aspoň jednej z činností relevantných pre plnenie predmetu zákazky, čo preukazuje predložením certifikátu vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie požiadaviek noriem na systém environmentálneho manažérstva v zmysle schémy Európskej únie pre environmentálne manažérstvo a audit alebo iný systém environmentálneho manažérstva podľa osobitného predpisu alebo iný systém environmentálneho manažérstva založený na príslušných právne záväzných aktoch Európskej únie alebo medzinárodných normách, na ktorý vydal akreditovaný certifikačný orgán certifikát alebo porovnateľný certifikát. Objednávateľ uzná ako rovnocenný certifikát systému environmentálneho manažérstva vydaný príslušným orgánom členského štátu. Ak dodávateľ alebo záujemca objektívne nemal možnosť získať príslušný certifikát v určených lehotách, objednávateľ prijme aj iné dôkazy o opatreniach v oblasti environmentálneho manažérstva predložené dodávateľom alebo záujemcom, ktorými preukáže, že ním navrhované opatrenia sú rovnocenné opatreniam požadovaným v rámci príslušného systému environmentálneho manažérstva alebo príslušnej normy environmentálneho manažérstva. 6. Dodávateľ musí byť držiteľom platného certifikátu vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje, že záujemca spĺňa požiadavky normy ISO/EMC 27001 na systém manažérstva bezpečnosti informácií. Objednávateľ uzná ako rovnocenný certifikát systému manažérstva kvality vydaný príslušným orgánom členského štátu. Ak záujemca objektívne nemal možnosť získať príslušný certifikát v určených lehotách, objednávateľ prijme aj iné dôkazy o rovnocenných opatreniach na zabezpečenie kvality predložené záujemcom, ktorými preukáže, že ním navrhované opatrenia na zabezpečenie kvality sú v súlade s požadovanou normou zabezpečenia kvality. 7. Cena je vrátane dopravy, inštalácie a zaškolenia v potrebnom rozsahu personálu na mieste plnenia. Podrobnosti o mieste plnenia a zodpovednej osobe objednávateľa budú dodávateľovi oznámené. Náklady na uvedenie predmetu zmluvy do prevádzky (napr. inštalácia, licencie, nastavenie, zaškolenie a pod.) sú zahrnuté v cene prenájmu. 8. Dodávateľ je povinný dodané zariadenia osadiť na stanovené miesto, spustiť zariadenie, priradiť zariadenie do dodaného softvéru a následne odskúšať, či je možné tlačiť z klientskeho PC na dané zariadenie. 9. Pre dodaný softvér na správu požaduje objednávateľ školenie v rozsahu min. 3 hodiny/3 osoby. Softvér musí byť nainštalovaný a nakonfigurovaný dodávateľom podľa podmienok objednávateľa. 10. Počas doby nájmu maximálne 1x za rok je objednávateľ oprávnený požadovať od dodávateľa aktualizáciu softvéru na najnovšiu verziu a aktualizáciu firmvéru na prenajímaných zariadeniach. 11. Dodávateľ je povinný si na svoje náklady po inštalácii zariadení odobrať prepravné obaly od zariadení a zlikvidovať. 12. Dodávateľ bude vykonávať opravy, servis a údržbu na predmete prenájmu ( a na mieste inštalácie) počas celej doby prenájmu.