Dodanie a implementácia DMS (Document managment system)

Časť 1: Dodanie a implementácia DMS (Document managment system)

Predmetom zákazky je nasadenie Document managment system (ďalej len DMS alebo systém). Systém umožní efektívnu prácu s dokumentami, sledovanie ich životných cyklov, zaznamenávanie auditnej stopy o tom, čo sa s dokumentom deje, tvorbu dokumentov (najmä zmlúv a riadiacich aktov) zo šablón. DMS by mal ponúknuť jednoduché vyhľadávanie v dokumentoch, či už fulltextové vyhľadávanie, alebo vyhľadávanie podľa tzv. metadát k dokumentom, alebo kombináciu oboch prístupov. Hlavné funkcie DMS: a) tvorba dokumentov, b) pripomienkovanie dokumentov, c) schvaľovanie dokumentov, d) zverejňovanie dokumentov, e) vyhľadávanie v dokumentoch, f) auditná stopa, g) úlohy, h) oboznamovanie zamestnancov s dokumentami, i) sledovanie životného cyklu dokumentu, j) manažérsky report, k) metadáta (atribúty) k dokumentom, l) notifikácie, m) adresár partnerov n) používateľský portál V predmetnom verejnom obstarávaní zohľadňujeme „sociálny aspekt“ SAITS001. Funkcionalita požadovaného IT systému bude nastavená tak, aby bola zrozumiteľná, prístupná, prehľadná, ľahko pochopiteľná, čo najviac „user friendly“, dostupná pre všetkých bez rozdielu. IT softvér je určený širokému spektru užívateľov z verejnej správy, vrátane znevýhodnených skupín s ohľadom na vek, pohlavie, úroveň IT gramotnosti, či zdravotné znevýhodnenie s prehľadnými návodmi. Predmetné verejné obstarávanie tiež zohľadňuje „inovatívny aspekt“ IAI00001, nakoľko je zamerané na obstaranie inovatívnych a nových riešení.